大学職員はやめとけ？メリット・デメリットや向いている人の特徴を解説

大学職員は安定した職業というイメージがありますが、実際には向き・不向きが分かれる職場でもあります。

この記事では、大学職員に関するメリット・デメリット、向いている人の特徴、キャリアの可能性まで詳しく解説します。

大学職員はやめとけと言われる理由

大学職員はやめとけと言われる理由を6つ紹介します。

詳しく解説します。

理由①関わる相手が幅広く人間関係の負担が大きい

大学職員はやめとけと言われる理由は、関係者が多く人間関係のストレスを感じやすいからです。

学生、保護者、教授、外部業者など、日々多様な立場の人と接する必要があり、対応に神経を使う場面も多くなります。

学生トラブルや保護者からのクレーム対応などは精神的な負担も大きく、「事務仕事だけ」のイメージとのギャップに悩む人もいます。

人間関係の調整や対人ストレスに弱い人にとっては、負担が大きい職場環境になりやすいです。

理由②事務職のイメージより実は業務がハード

大学職員はやめとけと言われる理由の一つに、業務量が多くハードな実態があることが挙げられます。

繁忙期には説明会や入試対応、学内イベントなどで残業が増え、デスクワークだけで終わらないケースも多くあります。

事務だから楽そうと思って入職したものの、業務量やスピード感についていけず辞めてしまう人も少なくありません。

働きやすさだけを期待すると、現実とのギャップに驚く可能性があります。

理由③大学経営が厳しくなるリスクがある

大学職員はやめとけと言われる理由として、大学経営の不安定さも見逃せません。

少子化の影響で学生募集が難航し、定員割れが続く大学では経営難に陥るリスクも高まっています。

一部では希望退職の実施や採用縮小、待遇見直しなども行われており、将来的な安定性に不安を感じる人も増えています。

安定していそうというイメージとは裏腹に、大学全体の将来性を冷静に見極める必要があります。

理由④身につくスキルが限定されやすい

大学職員はやめとけと言われる理由には、業務の専門性が低くスキルの汎用性が乏しい点があります。

ルーティン業務が中心になりやすく、民間企業で通用するような実践的スキルや成果を出しにくい傾向があります。

転職を考えたときに大学でしか通じない経験と捉えられ、不利になることもあります。

キャリアの選択肢を広げたい人にとっては、将来に課題を感じやすい環境です。

理由⑤業界に対する将来性が不安

大学職員はやめとけと言われる理由には、業界全体の先行き不安も影響しています。

地方私立大学では、少子化・財政難の影響を大きく受け、今後の存続そのものが危ぶまれるケースも出ています。

将来性の低下により、職員の採用数や待遇も見直される可能性が高く、安心して定年まで働ける仕事とは言い切れない状況です。

安定だけを求めて選ぶと、予想外の変化に直面するリスクもあります。

理由⑥年功序列で昇格しづらい

大学職員はやめとけと言われる理由には、年功序列が根強く昇進のスピードが遅いこともあります。

いくら成果を出しても、年齢や在籍年数による昇格ルールが強く、若いうちに役職に就くのは難しいと感じる人もいます。

頑張りが報われないとモチベーションを失う人もおり、実力主義を求めるタイプには不向きな面もあります。

昇進や裁量のある働き方を求めるなら、ミスマッチになりやすい職場です。

大学職員のメリット

大学職員のメリットは以下の通りです。

詳しくみていきましょう。

メリット①高めの年収が期待できる場合がある

大学職員のメリットは、比較的高めの年収が期待できることです。

私立大学や有名大学では給与水準が民間企業以上のケースもあり、安定性と高収入の両方を得られる可能性があります。

30代で年収600万円以上を得ている職員もおり、福利厚生も手厚いのが特徴です。

収入面の安心感を重視する人にとっては、大きな魅力といえるでしょう。

メリット②経営の安定性が比較的高い

大学職員のメリットは、一般企業と比べて経営が比較的安定していることです。

公的な助成金や補助金に支えられている大学も多く、急なリストラや倒産といったリスクが少ないのが特徴です。

国公立大学では景気変動の影響を受けにくく、職場としての信頼感があります。

長く腰を据えて働きたい人には向いている環境といえます。

メリット③ノルマや売上に追われにくい

大学職員のメリットの1つは、営業ノルマや売上目標がないことです。

数字に追われる仕事ではないため、自分のペースで着実に業務を進めたい人には働きやすい職場です。

民間企業からの転職者は数字に追われない安心感があると感じることが多いです。

精神的なプレッシャーを抑えて働けるのは大きな利点です。

メリット④年間のスケジュールが定まりやすい

大学職員のメリットは、1年の流れがある程度決まっておりスケジュール管理がしやすいことが考えられます。

大学は学期制度で動いているため、繁忙期と閑散期が明確で、予定も立てやすくなります。

夏休み・春休みの期間には有給を取りやすいなど、ライフイベントと調整しやすい職場です。

生活リズムを安定させたい人にとって働きやすい環境です。

メリット⑤学生の成長に貢献できるやりがいがある

大学職員のメリットは、学生の成長を支えるやりがいがあることです。

表舞台に立つことは少なくても、学生相談や就職支援、授業運営などを通じて、学生生活を支える重要な役割を担います。

学生が内定を決めた・目標を見つけたなど、成長の瞬間に立ち会えるのは大学ならではの魅力です。

人の成長を支えたい気持ちがある人にはやりがいを感じやすい職場です。

大学職員のデメリット

大学職員のデメリット4つを紹介します。

詳しく解説します。

デメリット①同じ業務の繰り返しで飽きる可能性がある

大学職員のデメリット1つ目は、業務がルーティン化しやすく飽きやすい点といえます。

大学は年度や学期ごとに仕事の流れが決まっており、毎年似たような業務を繰り返すケースが多くあります。

入試・履修・就職支援など特定部署に長くいると、新鮮さが失われやすく、やりがいを感じにくくなることもあります。

変化や刺激を求める人にとっては、物足りなさを感じやすい職場です。

デメリット②転職時に評価されるスキルが限られる

大学職員のデメリットは、社外で通用するスキルが身につきにくい傾向があると考えられます。

業務内容が大学独自のものになりやすく、一般企業で評価されにくい実務経験になってしまうことがあります。

学内の文書管理や授業運営補助などは、実績としてアピールしづらいのが実情です。

キャリアの幅を広げたい人にはやや不利になりやすい点に注意が必要です。

デメリット③新しい挑戦がしづらい風土がある

大学職員のデメリットは、保守的な文化が根強く、新しいことに挑戦しにくい点です。

年次や前例を重んじる風土があり、変えるよりも続けることが良しとされる傾向があります。

提案しても通りにくい・承認に時間がかかるといった声も少なくありません。

挑戦や改革にやりがいを感じるタイプには、やや閉塞感を覚える可能性があります。

デメリット④成果が見えにくくモチベーションを保ちにくい

大学職員のデメリットは、自分の仕事の成果が見えにくい点です。

業務が裏方中心で、目に見える成果や反応が少ないため、やりがいを感じにくくなることもあります。

結果が評価されにくく、感謝される機会も限られているのが実情です。

達成感や反応を求める人にとっては、モチベーション維持が難しくなる可能性があります。

大学職員に向いている人

大学職員に向いている人の特徴は以下の通りです。

詳しく解説します。

特徴①ルーティンワークを苦にしない人

大学職員に向いている人は、ルーティンワークを苦にしないタイプといえます。

大学では学期や年度単位で業務が繰り返されるため、毎年似た流れの仕事が多くなります。

丁寧に対応できる人は、安定した職場で力を発揮しやすいです。

変化よりも安定を求める人には特に向いている職種です。

特徴②学生の成長や教育分野に興味がある人

大学職員に向いているのは、学生の成長や教育分野に関心を持つ人と考えられます。

表に出ることは少なくても、学生の進路支援や学びの環境を整える重要な役割を担っています。

誰かの成長を支えたい・教育に関わる仕事がしたいと感じる人にはやりがいのある環境です。

特徴③縁の下で支える働き方が好きな人

大学職員に向いている人は、縁の下で支える働き方が好きな人です。

大学運営は表に立つ教員や学生をサポートする裏方の存在が不可欠です。

目立つ成果は出にくいですが、間接的に教育環境を支えている実感が得られます。

サポート役に徹することが苦にならない人には適した職場です。

特徴④コミュニケーション能力が高い人

大学職員に向いている人は、コミュニケーション能力が高い人といえます。

学生・教員・外部業者など、多くの関係者と調整する機会があるため、柔軟な対応力が求められます。

一方的に伝えるのではなく、相手の立場をくんだコミュニケーションができる人ほど信頼されやすいです。

大学職員に向いていない人

大学職員に向いていない人の特徴は以下の通りです。

詳しくみていきましょう。

特徴①新しいことをどんどん仕掛けたい人

大学職員に向いていない人は、自分でどんどん仕組みを変えたいと考えるタイプといえます。

大学は前例や合意を重視する文化が強く、急な改革や独断での改善が通りにくい環境にあります。

新しい提案をしてもまずは会議で検討・別部署とすり合わせてからとなる場面が多く、スピード感に物足りなさを感じがちです。

変化を楽しみたい人には、慎重な文化がストレスになる可能性があります。

特徴②同じ作業が続くと飽きやすい人

大学職員に向いていない人は、単調な業務にすぐ飽きてしまう傾向が見られます。

学期や年度に沿ったルーティンワークが中心となるため、業務内容に大きな変化がないことも珍しくありません。

毎年同じフローに従って仕事をこなすスタイルが合わない人には、退屈に感じやすいです。

刺激を求める人には物足りなさを感じやすい職場といえるでしょう。

特徴③数字や成果で評価されたい人

大学職員に向いていない人は、自分の成果を数字で明確に評価されたい人です。

大学の業務はチームで進めるものが多く、売上や目標達成といった個人の成果が可視化されにくい傾向にあります。

頑張っても評価に直結しづらい場面があり、達成感が得られないと感じることもあるでしょう。成果主義や実力主義を求める人には合いづらい環境です。

特徴④人間関係にストレスを感じやすい人

大学職員に向いていない人は、人間関係で疲れやすい傾向があると考えられます。

学生・教員・保護者・業者など、多方面とのやり取りが日常的に発生し、調整役になることも多いです。

コミュニケーションが苦手な人にとっては、やり取り自体が負担になりやすい職場といえます。

大学職員の仕事内容や実態

大学職員は公務員的な安定職というイメージがありますが、実際は多様な業務をこなす総合職に近い側面もあります。

大学職員の業務は、主に教務・学生支援・キャリア支援・入試広報・研究支援・総務・経理・学部運営などに分かれます。

部署によって忙しさや求められるスキルは大きく異なり、学生対応や教員との連携、外部機関との調整なども日常的です。

一方で、長期的に働きやすい環境が整っていることが多く、育休・産休の取得率や残業の少なさを理由に志望する人も少なくありません。

大学という公共性の高い組織で、間接的に教育や研究を支えるやりがいもあります。

大学職員になるための就職方法

大学職員になるための就職方法については以下の通りです。

詳しく解説します。

国立大学への就職方法

国立大学への就職方法は、国立大学法人の採用試験を受ける必要があります。

2004年の法人化以降、国立大学は国立大学法人としてそれぞれ独立しており、各大学が採用を実施しています。

試験はSPIや一般常識、面接などが中心で、大学職員としての資質や志望動機が問われます。

募集は年1回が多く、大学によって選考フローや募集職種に違いがあるため、必ず志望校の採用ページを確認しておきましょう。

公立大学への就職方法

公立大学への就職方法は、自治体の公務員採用試験を受けることが基本です。

都道府県や市町村が設置・運営している公立大学では、職員はその自治体の地方公務員として採用されます。

上級職や中級職の教養試験、面接などを経て配属先が決まり、大学に勤務する流れです。

大学勤務希望と明記できるケースもありますが、配属先が保証されるわけではないため、自治体の人事制度にも注目しておく必要があります。

私立大学への就職方法

私立大学への就職方法は、大学ごとに実施される採用選考を受けることになります。

私立大学では、各学校法人が独自に採用活動を行っており、求人は公式サイトやナビサイト、転職サイトに掲載されます。

筆記試験や面接、適性検査が課されるケースが一般的です。

大学によっては数千人規模の応募があることもあり、倍率が高くなる傾向です。

志望動機は大学の理念や特徴をよく理解したうえで作成しましょう。

選考が難しい分エントリー数を増やすのも手

大学職員は人気職のため、複数校にエントリーしておくのが得策といえます。

国公立大学は採用人数が少なく、私立大学も有名校ほど高倍率になる傾向があります。

1校に絞るのではなくできるだけ多くの大学に応募することで、合格の可能性を広げることが重要です。

同じ志望動機や書類をベースに応用することで、効率的に複数応募することも可能です。

大学職員から広がるキャリアの可能性

大学職員から広がるキャリアの可能性として4つ紹介します。

詳しく解説します。

転職先として教育系や人材業界を選ぶパターン

大学職員から広がるキャリアの可能性の1つ目は、転職先として教育系や人材業界を選ぶパターンです。

教育機関での運営経験や学生対応力を活かし、専門学校・塾・通信教育会社などの教育分野に転職するケースがあります。

学生支援やキャリア支援を行っていた人は、その経験を活かして人材紹介・就職支援サービス企業に転職することもあります。

教育に関わる経験があることで、採用側からも即戦力として評価されやすいのが特徴です。

大学内でのキャリアアップを狙う道

大学職員から広がるキャリアの可能性として、同じ大学内で昇進や異動によるキャリア形成を目指す道もあります。

大学職員は、年功序列ではなく実力や成果に応じた評価制度を導入している大学も増えており、若いうちから係長や課長、室長などに昇進するケースもあります。

研究支援や国際交流など専門領域に特化した職種へ異動することで、キャリアの幅を広げることも可能です。

安定しながら専門性も追求したい人にとっては、大学内キャリアも有力な選択肢です。

他大学や組織に移るケースもある

大学職員から広がるキャリアのひとつに、他大学や教育関連機関への転職というパターンも見られます。

国公立・私立を問わず、大学間の転職や、高専・教育財団・国際団体などへの異動もあります。

大学で得た経験や専門性が活かされやすく、特定領域のプロとして評価されやすくなります。

起業や独立という選択肢もあり得る

大学職員から広がるキャリアの最終形として、起業や独立を選ぶ人もいます。

教育系コンサルタント、講師業、キャリア支援業など、在職中に得た知見や人脈をもとに、自らの事業を立ち上げるパターンです。

地域連携や学生起業支援に携わった経験が、独立のきっかけになるケースもあります。

大学職員に関するよくある質問

大学職員に関するよくある質問を以下にまとめました。

大学職員で働くなら国公立と私立はどっちがいい？

大学職員で働くうえでの向き不向きは、国公立と私立で働き方や制度が異なります。

国公立大学は公的機関に近く、安定性やワークライフバランスを重視する人に向いています。

一方、私立大学は法人ごとに運営方針が異なり、裁量の大きさや変化のある職場を求める人に向いています。

待遇や業務内容も異なるため、事前の情報収集が欠かせません。

大学職員の保護者対応って大変？

大学職員の保護者対応は、部署によっては一定の負担を感じることもあります。

学生支援課や教務課では、保護者からの問い合わせやクレーム対応を行うことがあります。

基本的には学生本人とのやり取りが中心であり、高校のような保護者対応の頻度はそれほど高くありません。

大学職員に繁忙期はある？

大学職員にも繁忙期は存在します。入試・学期始め・卒業時期などが特に忙しくなります。

入試関連部署では出願受付や試験当日の運営、合否発表などの業務が集中します。

教務や学生支援部署では、履修登録や卒業判定など学期ごとに業務量が大きく増えるタイミングがあります。

夏休みや春休み期間中は比較的落ち着く傾向があります。

大学職員でおすすめの部署はどこ？

大学職員で人気があるのは、キャリア支援課や国際交流課、研究推進課です。

学生の成長や社会との接点に関わる部署はやりがいが大きく、前向きな雰囲気の中で働くことができます。

入試や教務など基幹業務を担う部署は責任も重い反面、大学運営の中核に関われる魅力があります。

大学職員はやめとけと決めつけず自分に合うかを判断しよう

「大学職員はやめとけ」と言われることもありますが、それが当てはまるかどうかは人それぞれです。

業務がルーティン化しやすい、決裁に時間がかかるなど、合わないと感じる人もいます。

一方で、安定性の高さや教育に携わるやりがいに魅力を感じて、長く働く人も多く存在します。

大切なのは、他人の声ではなく、自分に合う働き方かどうかを基準に判断することです。