総務に強い転職エージェントおすすめ11社比較！選び方や成功ポイントを解説

総務転職を成功するためにどうすれば良いか分からない、転職エージェントの種類が多くてどのサービスを使えば良いか悩む、という人も多いでしょう。

本記事では、総務転職に強いおすすめな転職エージェントや、転職エージェントの選び方、総務転職を成功させるコツなどについて詳しく紹介します。

総務職の仕事内容や求められるスキルについても解説していますので、ぜひ総務転職の参考にしてください。

総務転職に強い転職エージェントおすすめ9選

総務転職に強い転職エージェントのおすすめは、以下の9つです。

詳しく解説します。

MS-Agent

出典：jmsc.co.jp

運営会社	株式会社MS-japan
公開求人数	9,721件
非公開求人数	非公開
対応地域	全国・一部海外
拠点	東京・横浜・名古屋・大阪
料金	無料

MS-Agentは、総務をはじめとする管理部門や士業の転職に強みを持つ特化型転職エージェントです。

サービスを開始してから30年以上もの実績があり、多くの求職者を支援してきました。

上場企業やベンチャー企業、IPO、外資、金融、中小企業などさまざまなキャリアフィールドから求人を探せます。

総務職の経験があれば、経験年数を問わずに応募できる求人もあります。女性の転職支援にも力を入れているため、総務でキャリアアップしたい人やワークライフバランスを実現したい人にもおすすめです。

各業界に精通しているキャリアアドバイザーが在籍しており、総務職の転職活動を手厚くサポートしてくれます。

 

ビズリーチ

出典：bizreach.jp

運営会社	株式会社ビズリーチ
公開求人数	約136,000件
非公開求人数	非公開
対応地域	全国
拠点	東京本社 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー12F （全国に6拠点）
料金	基本無料 プレミアムプラン：5,478円～

ビズリーチは、企業の人事部や採用担当者から直接スカウトがもらえる、ハイクラス向けの転職エージェントです。

スキルや経歴、希望条件を登録しておくだけで、自分から応募しなくても優良企業やヘッドハンターからのスカウトを受けられます。

これまで検討したこともないような企業からスカウトが届くこともあり、自分の視野が広がり好条件の転職につながったという人もいます。

登録には審査が必要ですが、部長や役員候補といった重要ポスト求人も豊富にあるため、総務職で収入アップを狙いたい人におすすめです。

 

 

リクルートダイレクトスカウト

出典：directscout.recruit.co.jp

運営会社	株式会社リクルート
公開求人数	約400,000件
非公開求人数	非公開
対応地域	全国＋海外
拠点	東京本社 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー （全国に16拠点）
料金	無料

リクルートダイレクトスカウトは、総務の経験が豊富な人やスキルの幅が広い人におすすめな転職エージェントです。

年収800〜2,000万円と優良な求人が多数掲載されており、スキルアップや年収アップを狙うことが可能です。

登録情報や職務経歴書を登録すると、ユーザーの経歴に興味を持った企業やヘッドハンターからスカウトメールが届きます。

興味のあるスカウトに返信すると、そのまま選考や面談に進むのでスムーズに転職活動を進められます。

転職サイトのように自分の時間を割いて探す必要がないため、毎日忙しい人でも利用しやすいです。

 

パソナキャリア

出典：pasonacareer.jp

運営会社	株式会社パソナ
公開求人数	約42,000件
非公開求人数	非公開
対応地域	全国
拠点	東京本社 東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE 8階 （全国に47拠点）
料金	無料

パソナキャリアは、管理職経験者や大手企業出身者などミドル・ハイクラスに強みを持つ転職エージェントです。

大手人材派遣会社パソナが提供しており、豊富な転職支援実績があります。転職業界の老舗ということもあり、多数の求人を保有しているので総務の転職も安心です。

パソナキャリアでは公式サイトで年収アップの実績を公開しており、67.1％の転職者が年収アップに成功しています。

そのため、現在よりも給与アップを目指したいという人におすすめです。

勤務地が地方にある求人も取り揃えており、地方で働きたい人にも利用しやすいサービスと言えます。

 

 

JACリクルートメント

出典：jac-recruitment.jp

運営会社	株式会社JAC
公開求人数	約20,000件
非公開求人数	非公開
対応地域	全国
拠点	東京本社 東京都千代田区神田神保町1-105　神保町三井ビルディング14階 （全国に12拠点）
料金	無料

JACリクルートメントは、外資系・グローバル企業に強い転職エージェントです。海外への転職に関するノウハウを持つコンサルタントが多いため、海外転職を考えている総務の人におすすめです。

ミドル・ハイクラス層だけでなく、ハイキャリアを目指す若手人材にも対応しています。

応募先に合わせたアドバイスやレジュメ添削をしており、外資企業向けの英文レジュメ添削にも対応しています。

独自のネットワークと豊富なノウハウによって、海外勤務を希望する求職者の支援を行っているのが大きな強みです。

 

リクルートエージェント

出典：r-agent.com

運営会社	株式会社リクルート
公開求人数	約473,000件
非公開求人数	約403,000件
対応地域	全国＋海外
拠点	東京本社 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー （全国に16拠点）
料金	無料

リクルートエージェントは40万も超える圧倒的な求人案件を持っており、初めて総務の転職をするという人にもおすすめできる転職エージェントです。

大手企業や外資系企業、中小企業など取り扱っている求人の幅が広いため、希望条件にあった求人案件が見つかる可能性があります。

総務の仕事に精通した経験豊富なキャリアアドバイザーが、非公開求人を含めた求人の中から求職者の希望条件に合った案件を紹介してくれます。

面接や職務経歴書のセミナーを積極的に開催しており、面接に苦手意識を持つ人でも安心です。

 

 

LHH転職エージェント

出典：jp.lhh.com

運営会社	株式会社アデコ
公開求人数	約62,000件
非公開求人数	約47,000件
対応地域	全国
拠点	首都圏 〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDX(南ウイング) 8F (全国に3拠点)
料金	無料

LHH転職エージェントは、外資系企業や日系グローバル企業への転職に強みを持つ転職エージェントです。

世界60ヵ国とのグローバルネットワークを保有しており、数多くの外資系企業や日系グローバル企業の求人を取り扱っています。

総務に詳しいコンサルタントが多いため、総務で外資系企業に転職したい人におすすめです。

一気通貫型サポートシステムを採用しており、求職者と企業を同じコンサルタントが担当します。

コンサルタントが企業の採用担当者と直接やり取りするため、求職者と企業両者のベストマッチを実現することが可能です。

 

ASSIGN（アサイン）

出典：assign-inc.com

運営会社	株式会社アサイン
公開求人数	非公開
非公開求人数	非公開
対応地域	東京、名古屋、大阪、福岡など全国
拠点	東京本社 東京都千代田区霞が関3丁目2-5
料金	無料

ASSIGN（アサイン）は、若手ハイエンド層を専門とした転職エージェントです。コンサル企業や大手IT企業の転職実績が豊富で、IT企業に転職したい人におすすめです。

業界への理解が深いキャリアアドバイザーが在籍しているため、総務の転職事情にも精通しています。

丁寧なキャリアサポートに定評があり、ヒアリングを通して求職者の悩みや価値観を理解し、そのうえで最適なプランを提供します。

中長期的なキャリアパスを見据えて求人紹介してくれるので、丁寧かつ誠実なサポートを受けることが可能です。

 

BEET-AGENT

出典：beet-agent.com

運営会社	株式会社アシロ
公開求人数	約1,000件
非公開求人数	非公開
対応地域	全国
拠点	東京本社 東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング4F
料金	無料

BEET-AGENTは、管理部門に特化した転職エージェントです。部長や役員クラスなど、ハイクラス求人案件も取り扱っているためキャリアアップを狙えます。

総務の転職事情に詳しいキャリアアドバイザーも在籍しており、総務で転職したい人におすすめです。

管理部門の業務や働き方などに関する知識が多いため理解が深く、無理なキャリアプランを提案されません。

面談や打ち合わせの回数が多く丁寧にヒアリングが行われるため、マッチング精度が高く自分が活躍できる職場を見つけることができます。

 

未経験で総務職に転職する際に利用するべき転職エージェント

未経験で総務職に転職する際に利用するべき転職エージェントは、以下の2つです。

詳しく解説します。

doda

出典：doda.jp

運営会社	株式会社パーソルキャリア
公開求人数	約261,000件
非公開求人数	約34,000件
対応地域	全国
拠点	東京本社（丸の内オフィス） 東京都千代田区丸の内2-4-1 丸の内ビルディング27F （全国に24拠点）
料金	無料

dodaは、転職エージェント、スカウト、転職サイトなど複数のサービスを同時に利用できる転職エージェントです。

自分の好みに合わせたやり方で転職活動でき、転職経験がない人でも安心して利用できます。

未経験でも契約できる求人も豊富に用意されているため、異業種から総務に転職したい人にもおすすめです。

毎週月曜日と木曜日に求人情報が更新され、常に新しい求人案件を探せるのも魅力的です。

スマホアプリが用意されているため、隙間時間に転職活動ができます。

 

 

マイナビAGENT

出典：mynavi-agent.jp

運営会社	株式会社マイナビ
公開求人数	非公開
非公開求人数	非公開
対応地域	全国
拠点	東京オフィス、他
料金	無料

マイナビAGENTは20〜30代の転職に強く、第二新卒や若手の転職サポートを得意としている転職エージェントです。

若手を採用したい企業とのコネクションが豊富で、総務の求人も数多く取り扱っています。

各業界に詳しいキャリアアドバイザーから手厚いサポートを受けられるため、転職が初めてという人でも安心です。

未経験からキャリアチェンジできるポテンシャル重視の求人もあり、未経験で総務職に転職したい人におすすめです。

 

 

総務転職におすすめの転職エージェントおすすめ11社一覧比較

総務転職におすすめの転職エージェント11社を表にまとめ、比較しています。それぞれの特徴を理解し、自分にあったエージェントを見つけましょう。

※表は左右にスクロールできます

すべて無料で利用できるため、気になる転職エージェントがあれば複数登録しておくと良いです。

総務転職する際の転職エージェントの選び方

総務職に転職する際の転職エージェントの選び方は、以下の2つです。

詳しく解説します。

可能性を模索したい人は総合型に登録する

総務転職する際の転職エージェントの選び方として、可能性を模索したい人は総合型に登録しましょう。なぜなら、あらゆる業界や職種を網羅しているためです。

どの業界で総務職として働くか決まっていなくとも、さまざまな選択肢を選べるのは総合型ならではです。

求人数は特化型転職エージェントと比較すると圧倒的に多いので、自分の可能性を広げられます。

特に、地方で勤務したい場合は、総合型の方が取り揃えています。基本的なサポートが充実しており、初めて総務職に転職する人でも安心です。

行きたい業界が決まっている人は特化型に登録する

総務転職する際の転職エージェントの選び方として、行きたい業界が決まっている人は特化型に登録しましょう。なぜなら、各業界に精通したキャリアアドバイザーが多く、深い情報が手に入りやすいからです。

キャリアアドバイザー自身も業界に就いていた経験者であることが多く、職種ならではの悩みや転職理由に対して理解があります。

そのため、求人情報だけでは分からない現場のリアルな情報も所持しています。

募集企業とのつながりも深いため、希望する企業の選考や面接の特徴を把握しており、対策を練りやすいのも強みです。

総務転職で利用する転職エージェントを選ぶ際の確認ポイント

総務転職で利用する転職エージェントを選ぶ際の確認ポイントは、以下の4つです。

詳しく解説します。

総務・管理部門の求人数が多いか

総務転職で利用する転職エージェントを選ぶ際のポイントとして、総務・管理部門の求人数が多いか確認しましょう。

特化型転職エージェントでも、求人に偏りが出てしまうことがあります。そのため、総務・管理部門の求人が多い転職エージェントを選択することが大切です。

総務の求人数が多いほど、自分が希望する条件に合う求人に出会える確率が高まります。求人数が他と比べて少なくても、好待遇な求人が掲載されている転職エージェントに登録するのも良いでしょう。

担当アドバイザーの総務に対する知識が豊富か

総務転職で利用する転職エージェントを選ぶ際、担当アドバイザーが総務に対して豊富な知識をもっているかも重要です。

総務職は企業によって対応する内容が異なるため、求められる経験やスキルが変わります。

総務職に対する理解が浅い担当エージェントに当たると、どうすれば有利な転職ができるのか具体的なアドバイスをもらえない可能性があります。

転職エージェントを利用する際、総務職への理解が深いキャリアアドバイザーがいるかどうか確認しておきましょう。

企業の内部情報に精通しているか

総務転職で利用する転職エージェントを選ぶ3つ目のポイントとして、企業の内部情報に精通しているかも大切です。

アドバイザーが希望する企業の内部情報に詳しいと、募集要項だけでは読み取れない企業の風潮や総務職の状況といった、会社の実態について聞けます。

面談の段階で内部情報を入手できれば、転職した後のギャップやトラブルを回避することが可能です。

内部情報に詳しいアドバイザーが他にいる場合は、変更可能か確認しましょう。

サポート内容が自分の希望や性格に合っているか

総務転職で利用する転職エージェントを選ぶ最後のポイントとして、サポート内容が自分の希望条件や性格に合っているかの確認が重要です。

転職エージェントによって利用できるサービスが異なるため、自分はどのような転職活動をしたいのか方向性を決めてから選びましょう。

あまり手間をかけずに転職したい場合はスカウトサービス、将来設計を含めたサポートを受けたいならキャリア相談サービスがおすすめです。

また、相談しやすいエージェントか、フィードバックが的確かどうかも確認しましょう。

総務転職で転職エージェントを利用するべき理由

総務転職で転職エージェントを利用するべき理由は、以下の3つです。

詳しく解説します。

大幅な収入アップが狙える

総務転職で転職エージェントを利用するべき理由の1つ目は、大幅な収入アップが狙えるからです。

転職エージェントでは、一般公開されていない非公開求人を多数取り揃えています。非公開求人は好待遇であるケースが多く、年収アップを叶えることが可能です。

依頼すると求職者の経歴やスキルに見合った年収を獲得できるよう、エージェントが交渉してくれます。

市場の年収相場や有効的な交渉の仕方も理解しているため、年収が上がる可能性が高くなります。

他の転職希望者との差をつくることが可能

総務転職で転職エージェントを利用するべき理由として、他の転職希望者との差をつくることが可能です。

総務職は実力を数値化するのが難しく、功績が見えにくい職業です。中小企業診断士や社会保険労務士といった国家資格を持っていると自己アピールしやすいですが、なかにはそうでない人もいるでしょう。

担当アドバイザーに相談することで、自身のスキルや職歴をカウンセリングを通して把握し、企業側に強みや魅力をアピールしてくれます。

そのため、他の総務転職希望者と差をつくることができるのです。

企業の内部情報が手に入る

総務転職で転職エージェントを利用するべき最後の理由は、企業の内部情報が手に入るからです。

総務に強い転職エージェントは、各企業の人事部に直接訪問し情報収集をしています。そのため、総務・管理部門の職場環境などをしっかりと把握しています。

求人票には掲載されていない情報を熟知しているため、エージェントに質問すれば企業の内部情報を入手することが可能です。

総務に強い転職エージェントを利用する流れ

総務に強い転職エージェントを利用する流れは、以下のとおりです。

詳しく解説します。

手順①転職エージェントに登録する

総務に強い転職エージェントを利用するためには、初めに会員登録が必要です。利用する転職エージェントの公式サイトにアクセスしたら、現在の就業状況や経歴、希望条件、氏名など個人情報を入力します。

必須項目だけでなく任意項目も記入することで、希望する求人とマッチングする確率が上がります。

エージェントは求職者が提示した情報をもとに求人を紹介するため、できるだけ多くの情報を入力しましょう。

手順②担当者と面談し希望条件を伝える

総務に強い転職エージェントを利用する次のステップは、担当者と面談し希望条件を伝えます。

一般的には、登録当日から1週間以内に連絡が来ます。担当アドバイザーから連絡が来たら、面談の希望日時を伝えましょう。

面談の一般的な流れは、キャリアの棚卸し、転職理由の確認、希望条件の確認、求人の紹介の順です。

スムーズに面談できるよう、履歴書、職務経歴書、筆記用具を用意しておくと安心です。

手順③求人を紹介してもらい応募する

総務に強い転職エージェントを利用する3番目の手順は、求人を紹介してもらい応募することです。

面談を通して出された情報をもとに、キャリアアドバイザーから求人が紹介されます。気になる求人を見つけたら、企業の職場環境や業界の最新動向など積極的に質問しましょう。

紹介された求人への応募は1週間を目安に決めると良いです。良い条件を持つ求人はライバルが多く、早く募集が集まる可能性があるためです。

紹介された求人の中に希望に合うものがなかった場合は、理由を添えてキャリアアドバイザーにきちんと伝えましょう。

手順④書類選考・面接を受ける

総務に強い転職エージェントを利用する次の手順は、書類選考・面接を受けることです。求人の紹介を受けて気になる案件があったら応募し、書類選考に進みます。

求人に応募するには、履歴書や職務経歴書などの応募書類が必要です。応募書類作成に自信がない場合は、キャリアアドバイザーに相談してみましょう。

多くの転職エージェントでは書類の添削を行っており、書類不備はないか企業に合ったアピールができているか一緒に確認できます。

書類選考の結果を待っている間に、面接の対策を練って準備を進めておくと安心です。

手順⑤内定をもらう

総務に強い転職エージェントを利用する最後の手順は、内定をもらうことです。全ての面接を通過し内定をもらったら、入社日や給与などの条件のすり合わせをします。

求人票と相違がないか確認することは、トラブル回避のためにも大切です。入社の決断をしたら、現在の職場を退職する手続きをします。

多くの転職エージェントは、円満に退職するためのアドバイスを行っています。例えば、上司に退職に関する説明の仕方や、引き止められた場合の対処法などの相談に乗ってくれます。

余裕を持って行動し、円満に退職しましょう。

総務に強い転職エージェントを有効活用する方法

総務に強い転職エージェントを活用する方法は、以下の8つです。

詳しく解説します。

複数の転職エージェントを利用する

総務に強い転職エージェントを活用する方法の1つとして、複数の転職エージェントを利用することが挙げられます。

各転職エージェントには強みや得意分野があり、取り扱っている業種も異なります。希望条件に合う求人を保有している転職エージェントを複数利用し、自分との相性が良いと感じたエージェントに絞ると良いです。

総合型と特化型を併用する

総務に強い転職エージェントを活用するには、総合型と特化型を併用するのがおすすめです。

総合型は取り扱っている求人数が多いですが、特定の業種に対する理解が浅い場合があります。

特化型は特定の業種に強みを持ち深い知見を持っていますが、求人数が少なく選択肢が狭い場合があります。

総合型と特化型を併用することで、デメリットを補うことが可能です。

スキルや経験は嘘をつかず正直に伝える

総務に強い転職エージェントを活用するために、嘘をつかず正直に話すことも重要です。転職を絶対に成功させたいという想いから、つい見栄を張ってしまう人も中にはいるでしょう。

しかし、エージェントは求職者の情報を得たうえで、適切な求人を紹介します。正確な情報を伝えなければミスマッチが発生し、希望通りの求人を得られない可能性があります。

そのため、エージェントには嘘をつかず正しい情報を伝えましょう。

希望条件はしっかり伝える

総務に強い転職エージェントを活用する4つ目の方法として、希望条件をしっかりと伝えることが大切です。

給与や働き方など、どこにこだわりを持っているのか、何を求めているのかなどをエージェントにはっきりと伝えましょう。

希望条件が明確化されていれば、エージェントはより適切な求人を提示してくれます。

早いレスポンス・スケジュールを守ることを心がける

総務に強い転職エージェントを活用するためには、早いレスポンスと厳密なスケジュール管理を心がけましょう。

エージェントとのレスポンスは転職活動に大きな影響を与えるものです。こまめに連絡を取り合うことで転職意欲が高いことをアピールでき、優先順位が高い求職者だと認識されます。

また、スケジュール管理が徹底されていると誠実に仕事ができる人であるという印象を与えられるので、エージェントも安心して企業に推薦できます。

担当者との相性が悪い場合は変更してもらう

総務に強い転職エージェントを上手く活用する方法として、担当者との相性が悪い場合は変更してもらいましょう。

転職エージェントには、さまざまなタイプのキャリアアドバイザーが在籍しているため、時には自分と相性が悪いと感じることもあります。

一般的には担当者の変更を受け付けているため、相性が悪いと感じたら遠慮せずに他の担当者に変更してほしいと伝えると良いです。

任せっきりにせず自分軸で転職活動する意識を持つ

総務に強い転職エージェントを上手く活用するためには、エージェントに任せっきりにせずに自分軸で転職活動する意識を持ちましょう。

転職エージェントは求職者の転職活動をサポートしてくれますが、転職は人生を左右するライフイベントなので最終的な決断は自分で行うべきです。

全てエージェントに任せるのではなく、自らも情報収集や自己分析を行うことをおすすめします。

面接後にフィードバックの確認を依頼する

総務に強い転職エージェントを活用する最後の方法は、面接後にフィードバックの確認を依頼することです。

通常は企業側からフィードバックをもらうことはないですが、転職エージェントを利用すると面接後にフィードバックがもらえます。

応募先が自分に対してどのような評価をしたのか教えてもらえるため、次の面接に活かせます。

総務転職を成功させるコツ

総務転職を成功させるコツは、以下の3つです。

詳しく解説します。

資格をとって選択肢を広げる

総務転職を成功させるコツとして、資格をとって選択肢を広げることが挙げられます。
総務転職におすすめの資格を、以下の項目に分けて解説します。

取得しやすく基本スキルを証明できるおすすめの資格

総務転職で取得しやすく基本スキルを証明できるおすすめの資格は、以下の3つです。

日商簿記検定は、会計や帳簿などに関するスキルを体系的に学べるうえ、知名度が高い資格です。

人事総務検定は、労働保険や給与計算、労務管理などに関する知識が問われます。1〜3級まで分かれており、基礎レベルを学ぶのなら3級がおすすめです。

マイクロソフトオフィススペシャリストは、マイクロソフトオフィス製品の知識や操作スキルを証明するための資格です。

総務職はデスクワークが多いため、資格取得すると業務の効率化を図れるうえに自身の評価アップにもつながります。

年収アップが狙えるおすすめの資格

総務転職で年収アップを狙えるおすすめの資格は、以下の3つです。

中小企業診断士は、中小企業の経営課題を把握し適切な助言を行うことが求められる国家資格です。

社会保険労務士は、企業における労働や雇用保険、社会保険などに関する知識が求められます。

職場環境の改善や、社内トラブル解決に役立ちます。衛生管理者は、作業環境管理や健康管理など、従業員の健康被害防止に役立つ国家資格です。

これらの資格は専門的な知識を証明できるため、年収アップを狙えます。

外国人雇用のある企業へ転職したい人におすすめの資格

総務転職で外国人雇用のある企業へ転職したい人におすすめな資格として、外国人雇用管理主任者があります。

新在留資格制度を活用するための必要な知識や、ノウハウなどを習得できます。外国人労働者を受け入れている企業に転職するのであれば、ぜひ取得しておきたい資格です。

企業の評判や口コミ・内部情報を調査しておく

総務転職を成功させる2つ目のコツは、企業の評判や口コミ・内部情報を調査しておくことです。

転職エージェントを利用していると、キャリアアドバイザーに全て任せっきりにしてしまう人もいるでしょう。

しかし、キャリアアドバイザーも企業の内部情報を全て知っているとは限りませんし、偏った評価を伝えることもあります。

SNSや口コミサイトを利用し、自ら企業の情報収集をすると良いです。

希望条件に優先順位をつける

総務転職を成功させる最後のコツは、希望条件に優先順位をつけることです。転職活動していると、中にはあれもこれもと欲張りになる人がいます。

しかし、全ての希望条件を満たす理想の求人を見つけることは困難なことです。そのため、絶対に譲れない条件と妥協が可能な条件とに分けて、希望条件の優先順位をつけることをおすすめします。

総務職の仕事内容

総務職の主な仕事内容は、以下の3つです。

詳しく解説します。

施設管理

総務職の仕事内容の1つに、施設管理があげられます。企業の設備メンテナンスや防災管理など、社員が安全かつ快適に働けるよう管理を行います。

例えば、照明や空調の整備、清掃業者の手配、オフィスのレイアウト変更なども総務の仕事です。

自社ビルや工場を保有している企業にとって、総務の施設管理は必要不可欠と言えます。

備品管理

総務職の仕事内容として、設備管理も含まれます。文房具やコピー用紙といった消耗品、PC、デスクなど仕事に必要な備品を管理します。

備品が不足しないよう都度発注を行ったり、メンテナンスの手配を行ったりしながら、余分なコストがかからないよう配慮するのも総務の仕事です。

文書管理

総務職の仕事内容のうち、文書管理は大切な業務の1つです。なぜなら、契約書や給与明細など重要な書類を取り扱うためです。

雇用契約書などの社内文書を適切に管理し、保管期間が過ぎた書類の廃棄もします。書類によっては法律で保管期間が定められているため、書類保管に関する正しい知識が必要です。

総務職で求められるスキル

総務職で求められるスキルは、以下の3つです。

詳しく解説します。

PC操作

総務職で求められるスキルのうち、PC操作は絶対に必要な条件です。特に、エクセルなど表計算ソフトを問題なく扱えることが求められます。

例えば、セルの編集やグラフの作成、基本的な関数といった基礎知識があると良いです。

ピボットテーブルやVLOOKUP関数など中級者以上のスキルがあると、業務効率化が上昇するうえ職場での評価も高くなります。

事務処理能力

総務職で求められる2つ目のスキルは、事務処理能力です。総務では毎日のように異なる部署から多くの依頼を受け付けています。

複数の業務を並行して行わなければならないため、マルチタスクスキルが必要です。作業の正確性やスピード、臨機応変に対応できる幅広い知識が求められます。

そのため、素早く状況判断し綿密なスケジュール管理ができると良いです。

コミュニケーション能力

総務職で求められるスキルとして、コミュニケーション能力があげられます。総務職は、部署を問わずさまざまな社員と接する機会が多い職種です。

さらに電話や来客の対応といった社外の人と接する機会もあるため、相手の言うことを正しく理解する力や、適切な提案や対応できる能力が求められます。

総務転職に関するよくある質問

総務転職に関するよくある質問を紹介します。

総務職は残業が多い？

総務職の残業は、他業界と比較すると少ない傾向にあります。社内スケジュールで仕事が完結することが多く、定時で帰宅できる企業がほとんどです。

ただし、決算書のまとめや株主総会などで繫忙期を迎えると、大量の業務処理をするため一時的に残業が多くなる時期があります。

コミュニケーション能力がなくても総務転職は可能？

コミュニケーション能力がなくても総務転職は可能です。総務は人と接する機会が多いですが、確認作業など会話パターンが決まっているため、コミュニケーションに自信がなくても大丈夫です。

ただ、各部署と円滑に連携がとれるとスムーズに仕事が片付くので、コミュニケーションの練習をしておくことをおすすめします。

総務転職で高収入は狙える？

総務転職で高収入を狙うのであれば、管理職を目指すのが良いです。総務にはインセンティブ制度はなく残業が少ない職種なので、通常は高収入は望めません。

しかし、大手企業の管理職に転職すると高収入になるケースがあるため、経験を積んで大手企業への転職を目指すことをおすすめします。

総務職に向いている人は？

総務職に向いている人は、以下の3つが挙げられます。

総務は企業の縁の下の力持ちとして、社内全般にわたる事務作業を担当したり他部署との連携を図ったりと、他社員へのサポート力が問われます。

また、取引先への対応も行うケースがあり、細やかな気配りも必要です。複数の仕事を並行して行い、急ぎの依頼を素早く完了させるといった柔軟な対応力も求められます。

裏方の仕事にやりがいを感じ、他者をサポートできることに喜びを感じられる人であれば総務職に向いていると言えます。

総務転職の面接で聞かれる質問は？

総務転職の面接でよく聞かれる質問は、以下の4つです。

どの会社にも独自の企業文化や候補者に求めるニーズがあります。会社と候補者双方のニーズがマッチしているか確認されるため、応募動機をしっかりと伝えましょう。

また、これまでの職歴をどのように総務の仕事に活用するのかも重要です。総務ではエクセルやワードなど、オフィスでよく使用されるソフトウェアに通じている必要があります。

関連するスキルを持っていたらきちんと伝えるのが大切です。さらに、職場での人間関係や対立が起きた時にどう対処するか確認されるので、一般的な社会常識や謙虚な姿勢を示しましょう。

まとめ

総務転職を成功させるには、総務に強い転職エージェントを活用することが重要です。総合型と特化型を併用すれば、デメリットを補い合えます。

総務職は企業の運営方針によって対応範囲が異なるため、幅広い知識と柔軟な対応力が求められます。

また、他者と接する機会が多く、他部署と円滑に連携できるコミュニケーション能力も必要です。

少しでも不安や悩みを感じているのであれば、自分に合った総務転職に強い転職エージェントを見つけて、キャリアアドバイザーに相談してみましょう。